Réussir ses réunions

Objectifs

• Réunion efficace VS réunions stériles
• Préparer et justifier la réunion en amont
• Savoir animer tous types de réunions
• Obtenir la participation active des participants

Programme

Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

• Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler
• Vos points forts et axes d’amélioration lors de réunions passées 
• Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions 

• Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc. 
• Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu, 
• Le rôle de la convocation des participants 
• La préparation et l'organisation matérielle

• Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie
• Adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation
• Valider chaque étape : la « Méthode PEGASUS » de Génie Laborde 

• Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun 
• Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné
• Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt 
• Répartir les rôles pour être plus efficace 
• Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées 
• Maîtriser la prise de décision collective en réunion