MS Project - Gérer un projet

Objectifs

Construire un projet par les tâches, les ressources et le travail à effectuer.
Gérer des calendriers, des budgets et des dépenses, une équipe projet.
Effectuer la planification et le suivi du projet, jusqu'à sa clôture.

Programme

Notions de base de MS Project

• Introduction
• Organisation d'un fichier Project
• Visualisation des données dans MS Project
• Choix de l'affichage
• Choix de la table
• Les affichages orientées «tâches»
• Les affichages orientées «ressources»
• Les filtres et les surbrillances
• Les rapports
• Le calcul de planification par MS Project

Cycle de vie de la planification

• Initialisation d'un projet
• Paramétrage des options et des unités de durée
• Définition des calendriers
• Mode de fonctionnement des calendriers
• Paramétrage des calendriers

Planifier

• Définition du projet
• Définition des ressources
• Saisie des tâches
• Ordonnancement des tâches
• Le W.B.S.
• Affectation de ressources
• Le triptyque durée, travail, capacité
• Audit des ressources et optimisation du projet
• Enregistrer le planning de référence du projet

Suivre le projet

• Saisie des consommés et/ou des restes à faire
• Suivi par les tâches
• Suivi par le travail des ressources (feuilles de temps)
• Consultation et analyse des écarts

Gérer les coûts

• Coût de la tâche
• Coût de la ressource, travail et consommable
• Ressource de type Coût
• Gérer le coût d'un sous-traitant, d'un devis, d'un matériel loué...

Gestion de l'affichage et des projets multiples

• Gestion des tables
• Gestion des affichages
• Consolidation de projets multiples

Import/Export

• Exporter les personnalisations d'affichages et les tables entre fichiers
• Enregistrer un modèle
• Export simple vers Excel
• Export avec l'assistant "analyse des données chronologiques dans Excel"