Ancrer la gestion du temps dans son organisation de manager

Objectifs

• Acquérir les règles d’une bonne gestion du temps
• Réussir à gérer les priorités, différencier l’urgence de l’important
• Savoir trier, classer, planifier, déléguer et anticiper
• Optimiser l’efficience de sa communication et de son management

Programme

La gestion des priorités

• Savoir identifier ses actions à réelle valeur ajoutée
• Distinguer l’urgence de l’importance
• Être lucide sur ses principaux objectifs
• Savoir relayer des objectifs pertinents à ses collaborateurs (technique FMR)

• Les 3 comportements à éviter en réaction face aux autres
• Ne pas subir les sollicitations des autres
• Etablir des codes et des signes clairs de disponibilité
• Développer un comportement assertif face aux consommateurs de temps

• Les rendez-vous avec les autres et ceux avec soi-même
• La capacité d’arbitrer quand nécessaire
• La gestion des tâches, projets et missions
• Les micro-tâches du quotidien

• Technique ICARE pour savoir optimiser sa posture managériale
• Savoir déléguer efficacement

• Les pièges d’une communication bâclée et de l’interprétation hâtive
• Savoir s’informer et comprendre avec les bonnes questions
• L’appui du langage non-verbal pour détecter les obstacles
• Les Top principes essentiels d’un bon communicant

• Choisir ses types et fréquences de rencontres avec ses collaborateurs
• Investir et non perdre du temps en face à face
• Conduire des réunions performantes (technique COMA)

• Identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée
• Bien se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain
• Refuser la procrastination
• Optimiser le temps passé dans les moyens de transport

• Définir des règles simples et s’y tenir
• Habituer ses collaborateurs à respecter ses propres zones protégées
• Eduquer son équipe à rédiger les titres de mail de manière explicite
• Mettre son téléphone à son service et non l’inverse