Gestionnaire d'Entreprise Artisanale du Bâtiment

Objectifs

- Gérer les aspects comptables, financiers et administratifs de l'entreprise
- Prendre en charge la gestion du personnel,
- Assurer la mise en œuvre, aux côtés du chef d'entreprise, de la politique Hygiène, Qualité, Sécurité et Environnement (HQSE)
- Assurer un suivi commercial, administratif, technique (devis, équipements…) et matériel (relation fournisseurs/fabricants, gestion du stock…)
- Engager et développer une démarche commerciale active et cohérente
- Rendre performante la gestion courante de l'entreprise au travers de connaissance de compétences commerciales, financières, juridiques, du personnel.

Programme

Bloc 1 : données comptables, économiques et financières
• Préparer et saisir les opérations comptables en utilisant un logiciel de comptabilité
• Tenir la comptabilité générale jusqu'au bilan et au compte de résultat
• Suivre des indicateurs d'analyse financière en renseignant un tableau de bord
• Identifier les éléments impactant la rentabilité
• Organiser et suivre la gestion des différents budgets de l'entreprise
• Evaluer la situation juridique et fiscale de l'entreprise
• Etre conforme avec la réglementation commerciale sur les contrats de l'entreprise
• Identifier les fonctionnalités d'un logiciel de devis et factures
Bloc 2 : communication et accueil des clients
• Communiquer efficacement en interne et en externe
• Traiter les situations relationnelles délicates
• Mettre en œuvre un plan d'actions de communication
• Tenir compte de l'environnement commercial de son entreprise
• Identifier les différents interlocuteurs de l'entreprise
Bloc 3 : outils bureautiques et sécurisation informatique
• Produire tous ses documents professionnels : tableur (calculs, graphiques), traitement de texte (mise en forme, insertion d'objets), autres logiciels…
• Archiver et sécuriser les données numériques de l'entreprise
• Utiliser efficacement la messagerie électronique
• Partager des agendas et employer des outils de transfert à distance
Bloc 4 : gestion des ressources humaines
• Garantir le respect de la réglementation en vigueur au sein de l'entreprise : droit social, formalités administratives, accueil d'un salarié
• Identifier les obligations du chef d'entreprise en matière de sécurité au travail : EPI, document unique, formations réglementaires
• Identifier les démarches qualité, les labels et les certifications pouvant servir l'entreprise.