Apprendre à rédiger et améliorer la qualité de ses écrits Efficacité professionnelle et organisationnelle

Objectifs

• Connaître ma pratique rédactionnelle et mon niveau d’orthographe / grammaire
• Acquérir une méthodologie pour progresser dans la rédaction de ses écrits : savoir écrire de manière efficace, synthétique et attractive avec des formulations adaptées et un vocabulaire soutenu, si besoin
• Gagner en aisance, en efficacité et en rapidité.
• Rassembler et organiser ses idées pour structurer sa pensée et produire des écrits clairs et concis
• Adapter le fond et la forme au contexte et au destinataire pour gagner en lisibilité.
• Connaître les spécificités des différents types d'écrits professionnels
• Faire preuve de créativité dans ses écrits avec l’utilisation d’outils et supports pertinents.

Programme

Séquence 1 – Jour 1 
Evaluations, échanges, mises en situation, exercices pratiques, boîte à outils. 

1/ Ma pratique rédactionnelle
• Me situer professionnellement sur ma pratique rédactionnelle
• Se poser les bonnes questions avant la rédaction : l’émetteur, le récepteur, le cadre de l’intervention, les moyens à disposition 
• Prendre en compte les règles d’usage 
• Identifier et sélectionner le bon support / écrit 
• Identifier les impairs et erreurs à ne pas commettre. Autodiagnostic : ma pratique et qualité rédactionnelle et mon niveau en orthographe et grammaire (tests). 

2/ Organiser ses idées, structurer ses écrits et convaincre par un vocabulaire pertinent • Rassembler et organiser ses idées 
• Elaborer un plan accrocheur / percutant et un argumentaire clair et concis en fonction de l’objectif et des publics à atteindre. 
• Construire des paragraphes équilibrés. 
• Apprendre à formuler et reformuler pour clarifier l’information 
• Rédiger une introduction et une conclusion soignées et convaincantes. 
Travaux pratiques :
 -Elaboration d’un plan à partir d’un sujet défini 
 -Etude de titres d’articles ou magazines et discussion autour de leur impact (identification des mots-clés).

Séquence 2 – Jour 2 
Evaluations, échanges, mises en situation, exercices pratiques, boîte à outils.

3/ S’approprier (rappel) et adapter les écrits professionnels utilisés dans l'entreprise 
• Le code de la route de l’écriture : typographie, ponctuation, formules de politesse et mise en page.
• Le courrier administratif, commercial, réclamation, relance : fondamentaux - règles d’usage 
• Le courriel, l’e-mail : construire un message synthétique intégrant les règles de politesse spécifiques. 
• La note de service, d’information, dossier technique : présentation, contenu, style. 
• Le compte-rendu (de réunion) : construction et optimisation Travaux pratiques : Rédaction d'un courrier administratif ou autre support. 4/ Faire preuve de créativité dans ses écrits 
• Traduire ses idées et connaissances en langage clair. 
• Manipuler les niveaux de langage et utiliser correctement les mots 
• Donner de l'impact. Acquérir un style sobre et fluide.