Management de projet transversal

Objectifs

• Mettre en place un processus de suivi de projets transversaux
• Utiliser des outils collaboratifs adaptés à un fonctionnement asynchrone
• Établir un suivi d’amélioration continue de leur pratique collective
• Créer des espaces d’amélioration continue en équipe

Programme

Module 1 - 7h Expérimentation et apport - La menée de projets transversaux

- Création de la dynamique de groupe de la formation
- Partage et échange sur les problématiques rencontrées et attentes de la formation
- Sérious game coopératif : Identifier et nommer les enjeux de la menée de projet transversal

-Transmission et appropriation de contenu :

● Les dynamiques participatives et influences sociales
● Les principes d’organisation dans le suivi de plusieurs projets (Partage de vision, suivis de projet, contribution et travail asynchrone)

Module 2 - 3h - alternant exercice et analyses - Tester des outils participatifs en lien avec des objectifs

- Exploration d’un buffet de ressource d’outil d’intelligence collective
- Appropriations ludiques et créatives des outils à partir d’objectifs

-Transmission et appropriation de contenu :

● Identifier les intentions et objectifs du temps de travail
● Relier l’outil à l’objectif
● Astuces : les tutoriels flashs afin de permettre une prise en main facile

Module 3 : 3h Etude de cas lié à son contexte - Construire une organisation de suivi adaptée

- Définir l’objectif et les modalités des suivis de projets en cours en lien avec le contexte professionnel des stagiaires
- Créer un processus de suivi de projets transversaux en application aux projets en cours (ouverture, rythme, clôture...)
- Choisir les outils adaptés aux objectifs et préparer les templates numériques
- Timer le déroulement et prévoir les outils de suivis (compte rendu, to do liste...)

Ce programme est une proposition indicative qui pourra être modifiée et adaptée suite à une réunion de cadrage client pour répondre au mieux aux problématiques des participants.