Animer des réunions productives et innovantes

Objectifs

À l'issue de la formation, vous serez capable de maîtriser l'animation de réunions, dynamiser, fédérer et mettre une équipe en action, créer de la valeur ajoutée au travail collectif, affirmer votre leadership.
Objectifs pédagogiques : Se préparer à animer une réunion, s’approprier des techniques d’animation efficaces, animer une réunion dans le respect de l'objectif en favorisant les échanges et en gérant les individualités.

Programme

INTELLIGENCE COLLECTIVE : SE PREPARER ET ENRICHIR SA CAISSE A OUTILS
Se préparer et suivre
Définir et formaliser l’objectif
Clarifier les enjeux
Définir le déroulé et les rôles selon la technique du Time-Boxing 
Se préparer et faire se préparer l’ensemble des acteurs Préparer les outils de formalisation en temps réel : MindMapping, Audio….
Savoir préparer un atelier collaboratif
Evaluer les risques du collectif selon acteurs conviés
Prévoir et anticiper sur le suivi des actions  
S’approprier des techniques d’animation : outils et communication
Maîtriser les fondamentaux de l’intelligence collective
Connaître les principes de la pensée divergente ou latérale : le out of the box
Savoir mettre un groupe en action : Icebreaker (Web humain, billet d’humeur, nuage de mots…), séquence courte de créativité, règles du jeu….
Découvrir des outils et techniques d’animation innovantes et  impliquantes : Walkmeeting, Brainwritting avec supports visuels, Méthodes agiles, 6 chapeaux, MindMapping, jeux cadres, pensée inversée, dotvoting….
Choisir et adapter les outils à l’objectif fixé, à la taille du groupe, aux acteurs et au contexte : cohésion, créativité, résolution de problèmes, aide ou prise de décision, amélioration continue, partage d’expériences…
Savoir animer le groupe et être facilitateur
Maîtriser les bons réglages en communication verbale et non-verbale    
LEADERSHIP ET ANIMATION : PILOTER UN GROUPE - RENDRE LE COLLECTIF CONSTRUCTIF, POSITIF ET PRODUCTIF
Introduire, rappeler l’objectif et les enjeux
Savoir partager une vision, une situation, une problématique, donner du sens
Être assertif et établir un climat de travail positif
Connecter le groupe et créer du lien
Partager les rôles d’une séquence de time-boxing 
Pratiquer l’écoute active : questionnement et reformulation
Rassurer, stimuler, responsabiliser
Rester à l'écoute des attentes et besoins exprimés
Cadrer les débordements et interventions improductives  
« Lire » le non-verbal des participants, impliquer chacun
Valoriser les interventions et échanges productifs, stimuler le rebond créatif
Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances
Gérer les imprévus en conservant la maîtrise de soi
Amener le groupe à une pensée convergente, recadrer vers l’objectif
Synthétiser, résumer, formaliser les engagements
Mesurer les résultats et valider les actions à mener (QQQ)
Evaluer ensemble l’efficacité collective
Conclure sur une dernière positive et stimulante