Dynamiser ses écrits professionnels Communication écrite - Efficacité professionnelle

Objectifs

A l'issue de la formation, vous serez capable de rédiger des documents concis, efficaces et agréables à lire.
Objectif(s) pédagogique(s) : Comprendre l'enjeu de l'écrit. S'approprier des outils pour écrire mieux, plus vite et avec aisance. Affiner ses qualités de rédacteur et son plaisir d'écrire. Définir des critères de qualité et s'auto-évaluer.

Programme

Les écrits professionnels : la stratégie
Les différents canaux de communication
Les destinataires et leurs attentes
Les objectifs du message et ses enjeux
Le choix d’une stratégie
La présentation : les mentions indispensables, la mise en forme des documents
Les codes et usages des e-mails, des comptes rendus, des procédures, des rapports
Les règles d’écriture : la fluidité du message
Le sens du message : nuancer le ton - actif, positif et tonique - au service de l’objectif
Le choix du vocabulaire, les mots à privilégier et à éviter
Le style direct ou indirect : à adapter en fonction du contexte du message
Le style fluide : éviter les répétitions, les phrases trop longues, les effets de style
L’organisation du message
Savoir formuler un message essentiel en quelques mots
Organiser et trier ses idées à l’aide d’un brainstorming, d’un schéma heuristique, du QQOQCCP
Générer des contenus grâce à l’IA et rédiger des prompts (requêtes) efficaces
Choisir un plan approprié à l’objectif, Enchaîner les idées, optimiser les transitions
La relecture et l’efficacité du message
Relire et faire relire avec une méthode et des outils
Recourir à l’IA pour évaluer la lisibilité de ses écrits et corriger les erreurs
Mesurer l’efficacité de son message