Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats

Objectifs

Etre à l'aise dans la posture d'acheteur. Bien acheter pour améliorer ses marges. Analyser et comprendre les enjeux de chacune des parties. Savoir réaliser l'ensemble du processus d'une négociation pour être plus efficace.
Objectif(s) pédagogique(s) : Maîtriser l'ensemble du processus technique de l'achat. Acquérir les réflexes et comportements de l'acheteur. Adopter une démarche responsable pour concilier performance économique et RSE.

Programme

Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité
Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
Identification des risques et contraintes internes / Constitution du cahier des charges
Recherche, identification et sélection des fournisseurs 
Les outils de recherche de fournisseurs
Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
Analyse & Evaluation des offres reçues
Identification des contraintes externes /Identification des fournisseurs répondant aux besoins
Intégrer la RSE dans le processus d'achat
Réalisation de l’achat de biens ou services Préparation et conduite d’une négociation
Définition des éléments à négocier / Définition des objectifs, des MEilleures SOlutions de Repli
Recherche des marges de manoeuvre et des leviers
Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
Contractualisation avec le fournisseur retenu : les différents types de contrat et clauses principales
Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay)
La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande : La création du bon de commande ou d’achat
La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
Le règlement du paiement / Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur / La cotation fournisseur