Gestion du temps et des priorités : comment s'améliorer ?

Objectifs

L'action de formation entre dans la catégorie 6° prévue à l'article L6313-1 de la sixième partie du Code du travail, à savoir les actions d'acquisition, d'entretien et de perfectionnement des connaissances.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
connaître les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et renforcer ainsi ses connaissances.
connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités.
s'approprier les meilleurs outils pour gérer son temps.
apprendre à s'écouter et à poser ses limites.
utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d'efficacité professionnelle et de progression de soi.

Programme

Session 1 : Connaître et comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et faire son diagnostic :
Questionnaire autour des concepts de la gestion du temps et des priorités. L'objectif est une auto-évaluation préalable du stagiaire sur le niveau de ses connaissances relatives à ces notions.
Discussion avec les stagiaires autour de leur perception du temps et des priorités et des difficultés rencontrées dans leur fonction.
Réalisation de leur “journal de temps”.
Session 2 : Connaître et comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités en milieu professionnel et faire son diagnostic :
Exposé théorique sur la gestion du temps et des priorités et présentation des fondamentaux avec des exemples concrets en milieu professionnel.
Session 3 : Connaître les méthodes concrètes pour anticiper, planifier et gérer ses priorités:
Apprendre à identifier ses priorités : la méthode “GTD”
Définir des objectifs S.M.A.R.T.E.R.
Mise en situation et exercices pratiques.
Session 4 : S'approprier les meilleurs outils pour gérer son temps :
Discussion autour de l'organisation professionnelle actuelle des stagiaires
Présentation de l'”Organizer Journalier”
Session 5 : S'approprier les meilleurs outils pour gérer son temps :
Mise en situation pratique : création de son “Organizer Journalier” de la semaine suivante.
Les blocs horaires.
Session 6 : S'approprier les meilleurs outils pour gérer son temps : La gestion intelligente des emails.
Session 7 : Apprendre à s'écouter et à poser ses limites : Exprimer ses besoins, formaliser une demande, faire du feedback positif.
Session 8 : Apprendre à s'écouter et à poser ses limites : Apprendre à poser ses limites.
Session 9 : Se faciliter la vie au maximum : Apprendre à simplifier et à rationaliser au maximum (temps et espace de travail)
Discussion autour des actions concrètes à mettre en place.
Session 10 : Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d'efficacité professionnelle et de progression de soi :
Présentation du “Job Management System” : projection de son plan de vie professionnelle idéale.
Création des étapes 1 et 2 du “Job Management System” et discussion.
Session 11 : Utiliser le processus de gestion du temps comme un véritable outil d'efficacité professionnelle et de progression de soi :
Création de l'étape 3 du “Job Management System” et discussion.
Session 12 : Questions en suspens sur la gestion du temps et des priorités :
Travailler sur les questions en suspens.
Construire sa carte de responsabilités au sein de l'entreprise et sa lettre de missions.
Bilan final de la formation et définition des actions concrètes à mettre en place.