MS Project Initiation

Objectifs

Connaître l'essentiel des fonctionnalités de MS Project - Savoir créer et suivre un projet avec MS Project

Programme

Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets ; Fondamentaux de la gestion de projet ; Planification d'un projet
Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches) ; Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF ; Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales) ; Chemin critique ; Découpage de projet en lots (WBS) ; Présentation de MS Project
Atelier : Construction d'un rétro-planning et calcul des marges libres et totales - visualisation du chemin critique
Découvrir MS Project et lancer un projet ; Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
L'environnement de travail : panneaux et outils ; Les différentes vues ; Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel ; Propriétés du projet ; Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés ; Projet et sous-projets
Atelier : Création d'un projet - paramétrages et calendrier - différentes vues de Ms Project.
Construire le planning ; Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle) ; Gestion des durées : unités, durée écoulée ; Tâches simples ; Liaisons entre tâches : avance ou retard ; Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles
Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative ; Définition de jalons ; Tâches périodiques, paramétrage ; Définition d'un date d'échéance ; Fractionnement d'un tâche sur une plage ; Déplacement d'un tâche ; Visualisation des marges et du chemin critique ; Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning ; Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications ; Utilisation de la barre de chronologie
Atelier : Planification d'un projet complet
Affecter des ressources ; Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique ; Affecter les ressources à des tâches ; Définition de plusieurs profils pour une même ressource ; Prévisions pilotées par l'effort
Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort ; Retard dans le début d'affectation d'une ressource
Visualisation des surcharges de ressources ; Audit des sur-utilisations ; Planificateur d'équipe ; Partage de ressources par plusieurs projets ; Mise en forme et impression d'un plan ; Gestion des coûts pour une ressource ; Comptabilisation des heures supplémentaires ; Visualisation des coûts, dépassement de budgets
Atelier : Définition et multiples scénarios d'affectation de ressources - pilotage