Piloter l’efficacité collective en s’appuyant sur le standard Scrum

Objectifs

La certification RS6626 « Manager des équipes et piloter l’efficacité collective » permet de renforcer la capacité à mener à bien des projets collectifs en adaptant la méthode militaire, « Analyser, Discerner et Agir », de conduite de l’action collective à des situations de gestion de projets et/ou de transformation en entreprise. A la fin de ce cours, les compétences RS6626 suivantes seront attestées :

• C1 : Instaurer une démarche participative au sein d’une équipe-projet en organisant l’analyse de la situation, en identifiant les enjeux et en posant un objectif commun afin de susciter l’engagement de ses collaborateurs.

 

• C2 : Prendre des décisions managériales en s’appuyant sur une démarche collaborative et en définissant les conditions d’exercice de la responsabilité et de la liberté d’action de chaque partie prenante du projet afin d’atteindre l’objectif fixé.

 

• C3 : Réaliser une action collective au service du projet en adoptant une posture professionnelle adaptée, stable, et en tirant parti des expériences passées afin de mener efficacement le projet vers son achèvement.

Le but de la formation est donc de bien comprendre en quoi les managers d’équipe incarnent ces compétences pour une petit équipe, en termes de définition de vision et de cadrage collaboratif de l’objectif projet, de la mise en place et du respect du cadre de travail, et du pilotage du projet en mode agile dans le but de satisfaire les attentes des parties prenantes.

Préparation de la certification RS6626
• Présentation du référentiel
• Explication des modalités de passage de l’examen
• Ateliers sur un cas pratique en fil rouge avec plusieurs stagiaires

Programme

Présentation de la formation assistée par intelligence artificielle
• Introduction à la formation
• Introduction aux GPTs de la formation

Introduction à la démarche participative en contexte agile (C1)
• Comprendre l'agilité comme cadre collaboratif face à l'incertitude, optimisé pour des équipes à taille réduite (7+/-2 personnes)
• Identifier les avantages du travail participatif par rapport aux approches traditionnelles.
• Établir un objectif commun clair pour aligner l'équipe et les parties prenantes.
• Co-construire un mode de collaboration efficace pour une petite équipe.
• Comprendre les défis de l’agilité à l’échelle et les limites de l’approche scrum.
• Définir une vision partagée du projet impliquant clients et utilisateurs au moyen d’outils d’analyse de la situation

Collaborer pour prendre des décisions éclairées dans un projet agile (C2)
• Structurer l'organisation de l'équipe en s'appuyant sur les approches collaboratives adaptées aux équipes à taille réduite
• Assurer la compréhension des facteurs de réussite d'une démarche agile.
• Favoriser une prise de décision équilibrée entre montée en autonomie et cohérence d'une petite équipe
• Définir des limites claires pour garantir la cohérence des décisions.
• Assurer la transparence et l'alignement à travers des outils de suivi.
• Instaurer un climat de confiance favorisant la participation active de tous.
• Clarifier et ajuster les responsabilités pour maintenir une dynamique efficace.

Réaliser une action collective au service du projet (C3)
• Adopter une posture de leadership adaptable.
• Piloter les activités d'équipe en veillant à l'engagement et à la collaboration pour faire face aux aléas, en exploitant la souplesse des petites équipes
• Assurer le suivi des avancements à l'aide d'indicateurs pertinents.
• S'assurer que chaque événement collectif renforce l'engagement et la cohésion.
• Utiliser le management visuel pour suivre l'évolution du projet.
• Structurer la planification et la priorisation des actions selon une logique de valeur ajoutée.
• Mettre en place des rétrospectives pour améliorer en continu les pratiques au sein d’une équipe réduite