Préparer, organiser et animer les entretiens professionnels Ressources humaines et recrutement

Objectifs

• Connaître et comprendre les principes, enjeux et obligations de l’entretien professionnel
• Préparer administrativement et logistiquement les entretiens professionnels
• Acquérir des techniques, outils et supports de préparation et d'animation des entretiens professionnels
• Adopter les bonnes postures et pratiques pour animer un entretien professionnel de qualité
• Faire de l’entretien professionnel un vrai acte de management et de gestion des compétences de son équipe
• Synthétiser les données à l’issue en créant un support spécifique et exploiter les résultats des entretiens professionnels afin de préparer l'élaboration du plan de formation de l’année N+1.

Programme

SEQUENCE 1 – jour 1
1/ Le cadre juridique et réglementaire de l’entretien professionnel

• Définition et enjeux de l'entretien professionnel
• Cadre juridique de l'entretien professionnel
• Sanctions en cas de non mise en œuvre
• Distinction avec l’entretien annuel
• Les règles de confidentialité
• Partage d’expériences : tour de table et prise de parole de chaque stagiaire.

2/ Les étapes préalables à la réalisation des entretiens professionnels

•  La planification des entretiens
•  L'information aux instances représentatives du personnel
•  L'obligation d'information aux salariés
•  La logistique de l'entretien professionnel
•  La convocation du salarié

SEQUENCE 2 – jour 2
3/ Préparer efficacement l'entretien

• Guide de préparation du manager : quel positionnement et comportements adopter en tant qu’animateur de l’entretien professionnel ? Les erreurs à éviter ? Argumenter et savoir répondre à des questions difficiles ? Maîtriser sa posture et contrôler ses émotions.
• Guide de préparation du collaborateur : faire le point
• Déroulement d'un entretien professionnel
• Les thèmes à aborder lors de l'entretien professionnel : 6 étapes essentielles
• La création personnalisée et l’utilisation du support dédié à l’entretien professionnel

Travaux pratiques : création du support de l’entretien professionnel
Mise en situation : situation mise en pratique d’un entretien professionnel
Autodiagnostic : son comportement face à une situation conflictuelle ou des questions hors cadres.
4/ Assurer le suivi, la traçabilité et la synthèse des entretiens professionnels

• Etablir le bilan général des entretiens professionnels à partir d’un tableau de bord
• De l'analyse des entretiens professionnels à la construction du plan de formation : Organiser le recueil des besoins de formation grâce aux modalités de mise en oeuvre de l'entretien professionnel

Travaux pratiques : Récolter et synthétiser les données d’un entretien professionnel.