Réaliser les opérations comptables courantes d'une TPE

Objectifs

• Comprendre la logique comptable et lire les principaux documents comptables
• Mettre en place l’organisation comptable de l’entreprise en déterminant des indicateurs de contrôle pertinents
• Etablir un plan financier prévisionnel
• Traiter les opérations comptables courantes (factures clients – factures fournisseurs – salaires – charges - frais – éléments banque…)
• Appliquer les processus liés aux opérations particulières de gestion en lien avec les clients
• Gérer les stocks et/ou offres de services
• Superviser et contrôler les risques d’écarts entre le prévisionnel et le réalisé
• Interagir avec les différents acteurs intervenant sur les opérations comptables de l’entreprise, en s’appuyant sur une lecture éclairée des documents comptables

Programme

Gestion comptable et contrôle de gestion
Introduction à l’organisation comptable de l’entreprise
Détermination et suivi des indicateurs clés de performance : chiffre d’affaires, état de trésorerie, rentabilité
Création et utilisation des tableaux de bord pour le pilotage quotidien
Analyse des écarts et ajustements stratégiques

Planification financière et gestion de la trésorerie
Introduction à la planification financière
Techniques de prévision des recettes et des dépenses
Construction d’un plan financier prévisionnel : méthodes et outils
Évaluation des besoins en fonds de roulement et leur impact sur la trésorerie
Stratégies de gestion de la trésorerie pour optimiser les flux financiers

Opérations comptables et conformité fiscale
Gestion des factures clients et fournisseurs
Traitement des salaires et des charges sociales
Enregistrement et suivi des frais généraux et des opérations bancaires
Procédures de rapprochement bancaire et leur importance pour la sécurisation financière
Préparation et déclaration de la TVA et autres obligations fiscales
Mise en place de contrôles internes pour garantir l’exactitude des enregistrements comptables

Gestion des opérations particulières et conformité législative
Gestion des comptes clients et suivi des impayés
Méthodologies de recouvrement efficaces
Application des règles législatives liées à la gestion des créances
Techniques de négociation et de communication avec les clients

Gestion des stocks et optimisation des ressources
Principes de base de la gestion des stocks
Techniques d’optimisation des stocks pour maximiser la disponibilité des produits
Gestion des offres de services pour éviter les retards dans les délais de livraison
Utilisation des outils et logiciels de gestion de stock
Planification et réaction face aux situations d’urgence comme les ruptures de stock

Supervision et contrôle des écarts budgétaires
Introduction aux concepts de prévision et de réalisation budgétaires
Utilisation d’outils de suivi des recettes et des dépenses
Méthodes d’enregistrement en temps réel des informations liées aux achats et ventes
Analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations
Identification des risques liés aux écarts budgétaires

Communication et gestion des relations dans le cadre comptable
Compréhension approfondie des documents comptables tels que les bilans, comptes de résultats et tableaux budgétaires
Techniques de communication efficaces pour interagir avec les différents acteurs comptables
Analyse et interprétation des plans comptables et de trésorerie