Secrétaire assistant

Objectifs

Le·la titulaire d’un TP Secrétaire assistant·e est  un assistant·e polyvalent·e qui joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne
Son activité consiste à
intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un·e responsable hiérarchique ou d'une équipe
assurer la coordination et l'organisation des informations
effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales
ou traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines
pouvoir contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques

Programme

CCP 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités 
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
CCP 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.