Tosa Excel

Objectifs

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur
• Trier et filtrer les données dans un tableau

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter,
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques,
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées
• Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur
• Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
• Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
• Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres
• Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

• Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées de la barre d'outils,
• Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision
• Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules
• Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées
• Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.
• Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.
• Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.)
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données

Programme

Créer un tableau simple

• Saisir les données
• Effectuer les calculs de base
• Formater les cellules, effectuer la mise en page

Créer des graphiques

• Créer un graphique
• Modifier le graphique
• Imprimer le graphique
• Réaliser des graphiques spécifiques

Utiliser les fonctions statistiques

• Utiliser les fonctions statistiques simples
• Utiliser les références absolues

Gérer les grands tableaux

• Insérer des volets
• Fractionner l’affichage d’un tableau
• Masquer les colonnes
• Imprimer sur plusieurs pages
• Effectuer une impression partielle

Utiliser les fonctions de comptage, rang, arrondis

• Effectuer un comptage
• Calculer le rang
• Déterminer les petites et grandes valeurs
• Réaliser des arrondis

Réaliser des calculs conditionnels

• Effectuer des calculs conditionnels
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Créer des tableaux récapitulatifs

•  Créer des groupes de travail
• Réaliser des tableaux récapitulatifs

Utiliser les fonctions RECHERCHE

• Nommer des cellules
• Utiliser la fonction RECHERCHE
• Protéger les cellules
• Utiliser la fonction INDEX

Gérer des bases de données

• Poser des filtres
• Effectuer des sous-totaux sur les filtres
• Créer des filtres élaborés
• Effectuer des calculs statistiques (fonctions BD)

Créer des tableaux croisés dynamiques

• Créer et modifier un tableau croisé dynamique
• Filtrer les données
• Insérer des champs et éléments calculés
• Définir des segments et des chronologies
• Créer des graphiques croisés dynamiques

Utiliser les outils de gestion du temps

• Créer des plannings
• Effectuer des calculs d’heures

Créer des macro-commandes simples

• Enregistrer une macro-commande
• Créer un bouton