Tosa Outlook Perfectionnement

Objectifs

Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

• Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
• Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
• Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
• Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
• Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
• Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
• Créer et utiliser une liste de distribution

Programme

A l'issue de la formation, le bénéficiaire est capable de
Gérer efficacement sa boîte aux lettres
- Retrouver des messages à l'aide des affichages
- Rechercher dans les messages avec la barre de recherche
- Utiliser les dossiers de recherche
- Marquer des messages ou des rendez-vous pour les classer
- Utiliser les règles automatiques de classement
- Paramétrer des Actions rapides
- Répondre automatiquement en cas d’absence
- Archiver des dossiers et des éléments
- Gérer les contacts dans des dossiers
Planifier de façon collaborative
- Créer des réunions ponctuelles et répétitives
- Répondre aux invitations
- Partager des dossiers : calendrier, contacts
- Définir le niveau d'autorisation d’accès aux dossiers partagés
- Consulter et modifier des dossiers partagés
- Créer des tâches
- Marquer un message comme tâche
- Attribuer une tâche à une personne : accepter, refuser, suivre une tâche