Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités clés de Microsoft 365
Améliorer la productivité et la collaboration en équipe
Renforcer la sécurité des données
Personnaliser l'expérience utilisateur

Programme

Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
Consulter le profil d'un collègue
Ajouter une photo à son profil Office 365
Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
Synchroniser les documents sur son ordinateur
Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe
Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d’éléments d’information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux
Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365
Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint
Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive
Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams
Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques
Afficher l’avancement d’un plan et l’organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do
Gèrer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner
Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d’être à même de recueillir les éléments d’informations et données utiles en mode collaboratif
Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint
Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d’informations en interne
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil
Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve
Optimiser le suivi d’un projet et ses différents affichages,
Créer des plans depuis son smartphone
Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d’une ou de plusieurs équipes en mode multi-projets
Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d’optimiser les notifications